برای چاپ کتاب به سه نوع مجوز نیاز است، این مجوزها عبارتند از شابک، فیپا و اخذ مجوز ارشاد و پس از چاپ کتاب جهت خروج کتاب از چاپخانه و پخش کتاب احتیاج به اعلام وصول کتاب داریم.
اخذ شابک از خانه کتاب
معمولاً انتشارات لیستی از شابک های صادره دارد که می تواند هر یک از این شابک ها رو به یک کتاب جدید اختصاص دهد. بنابراین، ناشران قانونی، شماره شابک کتاب را در اختیار دارند که بعد از آماده شدن کتاب شماره شابک را به کتاب ارائه می دهد. اخذ شماره شابک پروسه زمانبری نیست و می توان بعد از آماده شدن کتاب شماره شابک را برای آن دریافت نمود.
اخذ فیپا از کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران
حداقل 30 درصد از متن کتاب بعلاوه شابک تخصیص یافته و مدرک شناسایی نویسنده یا نویسندگان به کتابخانه ملی ارسال می گردد (اگر کتاب ترجمه شده باشد باید اطلاعات کتاب اصلی خارجی زبان را هم ارسال کرد. البته گاهی هم در صورت درخواست کتابخانه ملی، نیاز به ارسال پی دی اف کتاب اصلی هست). به طور معمول بازه زمانی یک هفته تا ده روز در این مرحله باید صبر کرد تا کتابخانه ملی فیپا یا همان شناسنامه کتاب را صادر کند؛ این شناسنامه اطلاعات زیادی از کتاب از جمله: سرشناسه (نویسنده اصلی)، شناسه های افزوده (نویسندگان دوم به بعد)، شماره شابک، رده بندی کنگره ای و غیره است. در این مرحله نویسنده می تواند خودش وارد سایت کتابخانه ملی کشور شود و با جست و جوی نام نویسنده، شناسنامه کتابش را به صورت آنلاین ببیند. در این بازه زمانی، برخی نویسندگان یا انتشارات فرصت می کنند تا صفحه آرایی و طرح جلد را تنظیم کنند. در این مرحله ارائه کپی کارت ملی نویسنده یا نویسندگان الزامی است و برای گرفتن این مجوز لازم است تا ارائه شود. قابل ذکر است که طرح جلد تنظیم شده نیز می باید مورد رؤیت وزارت سازمان ارشاد قرار گیرد.
اخذ مجوز کتاب از وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی
متن کتاب که شناسنامه صادر شده توسط کتابخانه ملی در آن وارد شده است و جلد کتاب در این مرحله آماده هستند. یک نسخه از کتاب پرینت می شود و برای اداره فرهنگ و ارشاد ارسال می گردد. در این مرحله ارشاد کتاب را با شناسنامه تطبیق داده و متن کتاب را بررسی می کند و در صورت مجوز وزارت ارشاد، انتشارات اجازه داد کتاب را در شمارگان مشخص شده چاپ کند.
دریافت مجوز پخش (اعلام وصول)
مجوز پخش توسط وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی صادر می گردد. مدت زمان صدور این مجوز هیچ وابستگی به موضوع کتاب ندارد و همیشه ظرف مدت 2 روز صادر می گردد. این مجوز برای نویسنده بسیار حائز اهمیت است زیرا هم پخش کتاب بدون این مجوز غیر قانونی است و به محض مشاهده، کتاب مربوطه را از کتابفروشی ها جمع می کنند و هم امتیازات دانشگاهی بدون دریافت اعلام وصول فاقد وجاهت قانونی است؛ متأسفانه چون مجوز پخش برای ناشر از اهمیت کمی برخوردار است تعداد کمی از ناشران اصلاً مبادرت به دریافت مجوز پخش نمی کنند و تعداد بسیاری نیز با تأخیر چند ماهه اقدام به دریافت این مجوز می کنند.
